Besparen op tijd en kosten door efficienter werken

De meest waardevolle ruimte op kantoor is de ruimte die binnen handbereik ligt zonder op te staan. Dit kan u veel tijd besparen.
Geef alles een vaste plaats, dit bespaart tijd om te zoeken.
Gebruik L-vormige bureaus. Alles binnen handbereik.
Houdt kantoorbenodigdheden in één lade van je bureau. Ook dit kan besparen op tijd om te zoeken.
Zorg dat die lade een pennenlaadje heeft of zorg dat je een pennenbakje op je bureau hebt
Zet je telefoon links als je rechtshandig bent.
Leg je notitieblok rechts als je rechtshandig bent.
Zorg voor een afvalbak, één voor papier en één voor restafval. Dit spaart het milieu en werkt netjes.
Plaats je bureau dichtbij de aansluitingen voor elektra, telefoon en netwerk. Dit voorkomt troep van snoeren en schoonmaaktijd (stofnesten)
Plaats het scherm dusdanig dat je geen last hebt van reflecties en zonlicht. Dit spaart uw ogen en voorkomt vermoeidheid.
Zorg dat je een goede stoel hebt die goed rolt over de vloer. Gebruik desnoods een mat. Hiermee kunt u besparen op vloerbedekking (minder slijtage) en rolt met minder energie.
Werk zoveel mogelijk digitaal. Dit vergt weinig ruimte, is snel bereikbaar en er kan een back-up gemaakt worden. Dit bespaart ruimte, papier en zoektijd.
Overweeg een multifunctionele inktjetprinter direct bij het bureau. Printen, faxen en scannen in één! Hiermee gaat u op tijd besparen door minder te lopen naar de centrale voorziening en maakt digitaal werken gemakkelijker.
Sorteer papieren zoveel mogelijk en markeer hangmappen etc. duidelijk en met kleurcodes. Hiermee kunt u besparen op zoektijd.
Zorg voor het reserve pak papier direct bij de printer en copier. Dit bespaart tijd om te zoeken.
Bewaar het papier vlak en laat de verpakking dicht. Dit voorkomt storingen en u kunt besparen op papierkosten.
Zorg voor reserve cartridges bij printer en copier. Ook hiermee kunt u besparen op kostbare en vervelende zoektijd.
Beantwoord telefoontjes groepsgewijs.
Plaats personen die met elkaar samenwerken dicht bij elkaar. Dit verbetert de communicatie en bespaart tijd.
Dus, slimmer werken en slimmer indelen kan dagelijks veel besparen!
Bel de BedrijfsEngineer 06 - 345 056 33

Besparen op kantoor